Politique de confidentialité des données

Afin de délivrer des informations sur ses services et actualités, et de permettre une réservation en ligne, le site www.okara-energy.com (ci-après le «Site») collecte des données à caractère personnel (les «Données») des utilisateurs lors de la consultation du site et/ou de la réservation de séances (ci-après dénommés les «Utilisateurs»).

La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les Utilisateurs des moyens mis en œuvre pour collecter, consulter, traiter et conserver leurs données personnelles.

Le Site, en qualité de responsable de traitement, s’engage à respecter les dispositions du Règlement relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données n°2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 et de la loi française n°78/17 du 6 janvier 1978, telle que modifiée (dite «Loi Informatique et Libertés»).

L’Utilisateur est informé que certaines Données doivent être collectées par le Site afin de pouvoir fournir ses services. Si l’Utilisateur ne souhaite pas communiquer ces données, le Site ne pourra pas accomplir ses prestations.

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment par le Site, afin notamment de se conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques.

1. Le Responsable de Traitement

Le responsable de traitement, qui collecte les données à caractère personnel et met en œuvre les traitements de Donnée est :

Laura Zumelzu, micro-entreprise, numéro SIRET 791 415 375 00041, dont le siège social est sis 31 rue Adam Ledoux à Courbevoie (92400), France (ci-après l’«Editeur » ou le « Responsable de Traitement »).

Pour les besoins de la présente, les termes «Traiter» ou «Traitement» désignent toute opération ou tout ensemble d'opérations appliquées aux Données, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la limitation, l'effacement ou la destruction.

Le terme «Donnée(s)» désigne toute information se rapportant à un Utilisateur, identifié ou identifiable, notamment par référence à un nom, une adresse email, des données de localisation, ou un ou plusieurs éléments spécifiques propres.

2. Collecte des données personnelles

Le Site est amenée à collecter les Données personnelles des Utilisateurs lors de leur navigation sur le Site, de la réservation d’une séance ou de l’envoi d’un email via le formulaire inséré dans le Site ou directement à l’adresse okara-energy@gmail.com.

Les Données susceptibles d’être collectées sont les suivantes :

• Données relatives à l’Utilisateur : à savoir les données que l'Utilisateur renseigne lors de la réservation d’une séance ou en remplissant le formulaire d'inscription (prénom, nom, adresse email, numéro de téléphone mobile);

• Données sur les réservations : désignent les informations de l'Utilisateur relatives aux réservations réalisées sur le Site ;

• Emails envoyés via le formulaire du Site ;

• Données relatives à la navigation : désignent les données que l’Éditeur et Square Space, hébergeur du Site, collectent lors de la navigation de l'Utilisateur sur le Site, telles que notamment la date, l'heure de la connexion et/ou navigation, le type de navigateur, la langue du navigateur, son adresse IP, données de localisation et géolocalisation.

Les fournisseurs tiers d’applications renvoyant sur le Site, ainsi que les réseaux sur lesquels des contenus sont publiés (tel que Instagram) peuvent aussi utiliser des outils automatisés pour collecter des données des Utilisateurs (profilage de l’activité en ligne). Cette collecte de données s’effectue directement par ces prestataires et/ou tierces parties et sont soumises à leur politique. Dans la mesure permise par la loi applicable, le Site n’est pas responsable des pratiques de ces prestataires et parties tierces.

Certains services peuvent être altérés ou inaccessibles en l’absence de consentement à la collecte des Données mentionnées dans la présente Politique de Confidentialité.

3. Finalités de la collecte des données personnelles

Les Données recueillies dans le cadre de l'utilisation du Site font l'objet d'un Traitement dans le but de répondre aux finalités décrites dans le tableau ci-dessous.

La règlementation en vigueur protège la vie privée des Utilisateurs et impose à tout responsable de traitement de pouvoir justifier d’un fondement légitime audit traitement. La règlementation prévoit ainsi parmi les bases légales de traitement :

• l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie, tel qu’un contrat de prestations de services. Ainsi certaines données personnelles de l’Utilisateur sont nécessaires pour pouvoir réaliser une réservation de séance sur le Site ou envoyer un email à l’Editeur;

• envoyer des newsletters à la condition que l'Utilisateur coche la case exprimant son acceptation, prévue à cet effet, lors de son inscription à la newsletters ;

• le consentement préalable de la personne concernée ;

• analyser les visites du Site et de leurs fréquences, mesures d’audience (cookies) et améliorer l’expérience Utilisateur, afin d’améliorer le contenu du Site.

Le Site ne partage aucune Donnée à des fins commerciales à des tiers.

L’Utilisateur a la faculté de retirer son consentement à tout moment en cliquant sur le lien prévu à cet effet dans la newsletter.

4. Prestataires ayant accès aux Données personnelles des Utilisateurs

L’hébergeur du Site SquareSpace peut directement collecter des Données des Utilisateurs du Site. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter cette page.

En cas de réservation réalisée sur le Site, les Données personnelles collectées sont transmises au prestataire SimplyBook.Me. Les détails sur la collecte de données ici et sur les cookies ici.

5. Droits des Utilisateurs sur leurs données personnelles

Conformément aux articles 14 à 22 du Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016, toute personne physique utilisant le Site a la faculté d’exercer les droits suivants :

- Un droit d’accès, de rectification et de suppression des données collectées,

- Un droit d’opposition au Traitement de ses données,

- Un droit à la limitation du Traitement,

- Un droit à la portabilité des données collectées,

- Le droit de formuler des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de ses données à caractère personnel après son décès conformément à l’article 40-1 de la Loi Informatique et Libertés.

Enfin, si le Site détecte une violation de Données susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés de ses Utilisateurs, il s’engage à informer les utilisateurs concernés dans les meilleurs délais et l’autorité de contrôle compétente, à savoir pour la France la CNIL.

L’Utilisateur peut exercer l’ensemble de ces droits par envoi d’email à okara-energy@gmail.com.

L’utilisateur devra impérativement joindre à sa demande un justificatif d’identité.

En cas de non-réponse ou de réponse non satisfaisante, l’Utilisateur pourra saisir l’autorité de contrôle de son pays de résidence, pour la France, la CNIL: https://www.cnil.fr/

6. Transfert des Données personnelles en dehors de l’Union Européenne

Les Données des Utilisateurs du Site ne font l’objet d’aucun transfert en dehors de l’Union Européenne, par le Site.

Les Données peuvent néanmoins être transférées aux prestataires du Site (hébergeur et prestataire de réservation en ligne tels que susmentionnés), permettant de fournir leurs services, qui s’engagent à respecter les dispositions du RGPD.

7. Durée de conservation des Données

Les Données des Utilisateurs ne seront pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies telles qu'énoncées aux présentes et ce conformément à la règlementation et aux lois applicables. Les données de l'Utilisateur sont effacées lorsque les durées de conservation expirent.

Néanmoins, certaines Données pourront être archivées au-delà des durées prévues pour les besoins de la recherche, la constatation, et de la poursuite des infractions pénales dans le seul but de permettre, en tant que besoins, la mise à disposition de ces données à l'autorité judiciaire.

L'archivage implique que ces Données seront anonymisées et ne seront plus consultables en ligne.

8. Mesures de sécurité des données personnelles collectées

En qualité de Responsable de Traitement, le Site s’engage à prendre toutes les précautions utiles afin de préserver la sécurité et la confidentialité des données et notamment, d’empêcher qu’elles ne soient altérées, déformées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

9. Cookies, tags et traceurs

Lors de la navigation sur le Site, des informations relatives à la navigation du terminal de l’utilisateur (ordinateur, tablette, smartphone, etc.), peuvent être enregistrées au travers de fichiers appelés "Cookies".

Le cookie permet de réaliser un suivi de la navigation ou une analyse du comportement de l’Utilisateur, et notamment :

Cookies strictement nécessaires :

Ces cookies sont nécessaires au bon fonctionnement du Site et doivent rester actifs, si l’Utilisateur souhaite accéder à l’ensemble des services fournis par le Site.

Ils ne stockent aucune information personnelle et résultent d’actions que l’Utilisateur a menées, telles que le renseignement des préférences de l’Utilisateur en matière de confidentialité ou le remplissage d’un formulaire d’envoi de message.

L’Utilisateur peut toujours configurer son navigateur afin de bloquer ou d’être informé de l'existence de ces cookies.

Cookies de fonctionnalité

Ces cookies permettent d’améliorer et de personnaliser les fonctionnalités du Site. Ils peuvent être activés par le Site, ou par des tiers dont les services sont utilisés sur les pages du Site.

Si l’utilisateur n'accepte pas ces cookies, une partie ou la totalité des services fournis risquent de ne pas fonctionner correctement.

Cookies de performance

Ces cookies permettent de déterminer le nombre de visites et les sources du trafic, afin de mesurer et d’améliorer les performances du Site.

Ils permettent de comprendre comment les visiteurs naviguent sur le Site et d'identifier les pages les plus ou moins visitées. Toutes les informations collectées par ces cookies sont agrégées et donc anonymisées.

Si l’Utilisateur n'accepte pas ces cookies, le Site ne sera pas informée de sa visite sur le Site Internet.

Lors de sa connexion au Site, l’Utilisateur est informé par l’apparition d’un bandeau que des cookies peuvent s’installer automatiquement sur son logiciel de navigation lors de ses visites sur le Site, ainsi que de leurs finalités, de la possibilité de les accepter ou de les refuser. Il peut aussi modifier ses préférences au travers du logiciel de navigation utilisé:

- Safari: https://support.apple.com/ ,

- Chrome : https://support.google.com ,

- Firefox: https://support.mozilla.org/fr/ ,

- Edge : https://support.microsoft.com/ ,

- iOS : https://support.apple.com/

- Android : https://support.google.com

L’Utilisateur peut également s’opposer au dépôt de cookies par le site internet http://www.youronlinechoices.com/fr/controler-ses-cookies/.

10. Liens vers des sites tiers

Le Site peut fournir des liens vers des sites, applications et services autres que ceux du Site qui peuvent être exploités par des sociétés tierces.

Le Site n’est pas responsable du Traitement des données personnelles par ces sites tiers. L’Utilisateur devra consulter les politiques de protection des données personnelles.